Вообразите, что вы находитесь в поездке в деловой командировке и готовитесь к важной встрече. Однако, вы вспоминаете о том, что забыли всю необходимую информацию по предстоящей сделке в офисе и сохраненную на стационарном компьютере. Кажется катастрофой? Но не в том случае, если у вас есть удаленный доступ.

Этот полезный инструмент обеспечивает возможность подключения к компьютеру в любой точке мира через интернет. Он позволяет работать с файлами, обновлять их и редактировать так, как будто вы находитесь рядом со своим компьютером в офисе.

Для этого вам нужен доступ к Интернету и программе, которая будет обеспечивать удаленный доступ. Новые технологии диктуют современный темп жизни, а удаленный доступ - один из важных инструментов для поддержания бизнеса и повышения эффективности работы.

Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру

Удаленный доступ – это функционал, который даёт пользователю возможность подключаться к компьютеру через интернет с помощью другого устройства. Это устройство может быть расположено где угодно. Пользователь может работать с файлами и программами точно так же, как будто он находится рядом с компьютером. Удаленный доступ особенно полезен для тех компаний, в которых большинство сотрудников работает на частичной занятости, вне офиса, в командировке или аутсорсе. Таким сотрудникам приходится обновлять рабочую информацию, проверять корпоративную почту и так далее. Но им не нужно скачивать всю необходимую для работы информацию на внешний носитель, или отправлять её по почте. Достаточно просто подключиться к офисному компьютеру и работать удалённо.

Удаленный доступ используют системные администраторы для управления системой, а также для устранения сбоев в её работе. Руководители могут использовать удаленный доступ для контроля за выполнением задач своими подчиненными. Также этот функционал может быть полезен в образовательных учреждениях для проведения дистанционного обучения.

В начале развития технологий, пользователи могли только просматривать экран удаленного компьютера. Они не могли сохранять данные на свои компьютеры. Это было вызвано крайне низкой пропускной способностью телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа.

Как обеспечить удаленный доступ к своему бизнесу?

Существует два варианта организации удаленного доступа - давайте рассмотрим их более подробно, чтобы понять, какой из них подойдет именно вашей компании.

Первый вариант - использование виртуальной частной сети или VPN. Это защищенное соединение, которое позволяет быстро и безопасно подключаться к удаленным ресурсам. Однако, данная система может быть довольно сложной в управлении и требовать определенных технических знаний.

Второй вариант - облачные технологии. Это более простой вариант, который предоставляет удаленный доступ к приложениям и данным через интернет. Облачные сервисы позволяют быстро настраивать доступы, управлять пользователями и масштабировать ресурсы, но при этом могут быть более уязвимыми к кибератакам.

Независимо от выбранного варианта, важно настроить систему удаленного доступа по своим требованиям и возможностям компании, учитывая все преимущества и недостатки каждого варианта.

"Серверный вариант" программ удаленного доступа

Существуют специальные программы, которые позволяют пользователю осуществлять удаленное подключение к компьютеру. Однако для такой возможности необходимы следующие условия: наличие доступа в интернет, определенный компьютер и сервер. Соединение рабочих станций осуществляется через интернет. Если компьютер находится в локальной сети, то подключение удаленных программ находится вне его доступа. Программы для удаленного доступа, позволяют подключаться к другому компьютеру с любого места на планете.

При помощи таких программ можно просматривать рабочий стол, выполнять все действия на удаленном устройстве, делать настройки ПО, обмениваться файлами, делать принт-скрины, шифровать передаваемые данные, проводить конференции, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и другие сетевые устройства.

Soft Home предоставил Топ-5 программ для удаленного доступа:

1. TeamViewer - простой в использовании, высокая степень безопасности и мультимониторный режим. Стоимость зависит от количества рабочих столов, начинается от 200 долларов США.
2. RAdmin - российское программное обеспечение с большим функционалом, бесплатной версии нет.
3. Ammyy Admin - удобный интерфейс, высокая скорость, голосовой чат. Цена лицензии начинается от 1200 рублей.
4. AeroAdmin - мгновенные сообщения, высокая скорость подключения. Цена лицензии начинается от 990 рублей.
5. UltraVNK - возможность доступа с портативных устройств, чат и настройка качества изображения. Данный продукт распространяется бесплатно.

Однако, использование таких программ требует навыков настройки офисных маршрутизаторов и может повысить риск взлома и проникновения посторонних лиц в локальную сеть.

DaaS / VDI: решение под ключ в облачной среде

Услуга DaaS (Desktop as a Service) предоставляет клиентам готовый к работе удаленный рабочий стол. Этот рабочий стол включает в себя определенный набор программ, который может быть расширен в зависимости от потребностей пользователя. Кроме того, удаленный рабочий стол одинаков для всех устройств – ноутбуков, мобильных устройств и компьютеров в офисе или дома.

Операционные системы и приложения выполняются на удаленном сервере поставщика услуг, поэтому тонкие клиенты являются оптимальным выбором для клиентов. При использовании услуги DaaS данные и программы пользователя размещаются в централизованном хранилище в облаке, что позволяет получать доступ к ним в любом месте при наличии интернет-соединения.

Для использования данной услуги потребуется заключить договор с поставщиком услуг. Однако, не требуется предварительная установка программного обеспечения.

Надежность и безопасность хранения информации являются главными преимуществами в данном случае. Провайдеры DaaS гарантируют безопасное хранение информации в дата-центрах и защиту от хакерских атак. Однако, недостаток данной услуги заключается в зависимости от качества канала связи.

Существует ряд провайдеров DaaS, которые можно классифицировать в топ 5.

Первым провайдером является Microsoft Hyper-V от Microsoft, который позволяет минимизировать плановые и незапланированные простои на рабочих станциях и избежать перегрузок.

На втором месте находится ActiveDesk от ActiveCloud by Softline, платформа виртуализации, которая позволяет настроить рабочие станции за несколько минут.

Третье место занимает платформа VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware, которая обеспечивает более высокую безопасность приложений и увеличенный объем хранилища.

На четвертом месте находится Citrix XenServer от Citrix Systems, который предоставляет улучшенную виртуализированную графику и оптимизацию памяти.

И, наконец, на пятом месте находится DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC, который позволяет использовать привычный интерфейс без дополнительного обучения.

Подключение к удаленному рабочему столу в облачной среде может стать повсеместным в будущем. Компании, использующие эту технологию, могут избавиться от необходимости покупки дорогостоящего оборудования и затрат на его обслуживание и обновление ПО. Максимум ресурсов для рабочего стола можно быстро обеспечить с помощью тонкого клиента. При этом, качество работы в облаке и защита данных постоянно возрастает. Важная бухгалтерская информация компании хранится в централизованном защищенном хранилище, которое будет восстановлено после любых проблем с сервером. Если у сотрудника возникнут проблемы со своим рабочим местом, данные приложения, настройки и информация также будут храниться на удаленном сервере.

Фото: freepik.com