Независимо от масштабов бизнеса, столкнуться с необходимостью организации зарплатного проекта придется рано или поздно. Эта банковская услуга представляет собой выгодное и удобное решение для предприятия. Зарплатный проект позволяет не только значительно ускорить расчеты с сотрудниками, но и освободить время для бухгалтерии организации и ее владельцев. Кроме того, зарплатный проект дает возможность получать приятные бонусы как для сотрудников, так и для начальства. Что же это за услуга, как ее можно получить и какие возможности она предоставляет?

При заключении договора на услугу "зарплатный проект для ИП" между финансовой организацией и предприятием происходят следующие действия. После подписания договора данные о трудовых контрактах всех официально трудоустроенных сотрудников заносятся в централизованную базу данных. Для этого необходимо предоставить специальный список и копии паспортов всех работников. После этого, для каждого работника, прикрепленного к штату предприятия, открывается отдельный расчетный счет. Банк выпускает пластиковые карты, которые связываются со счетом каждого из сотрудников. Кроме того, банк открывает отдельный счет для начисления зарплаты организации. Компания периодически перечисляет деньги на счет, который затем распределяется между расчетными счетами сотрудников банком.

Некоторые банки предоставляют услугу "зарплатный проект" без открытия расчетного счета. В таком случае, организация переводит деньги на корреспондентский счет банка.

Плюсы и минусы зарплатных проектов

Для организации:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. Услуга "зарплатный проект" значительно упрощает и облегчает документооборот и, собственно, исключает необходимость использования кассира.
• Отсутствие расходов на перевозку денег и избежание всех связанных с этим рисков.
• Экономия времени в день выплат. Все сотрудники получают деньги одновременно, где бы они ни находились. Это особенно полезно для компаний, где работают удаленные сотрудники.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер заработной платы каждого работника будет известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудника:

• Получение заработной платы вовремя, даже если он находится вне офиса компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов как онлайн, так и офлайн.
• Возможность удобного контроля над поступлениями средств через SMS-информирование.
• Исключение риска потерять деньги.
• Дополнительные бонусы, например кэшбэк, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получения кредита на особых условиях и прочие возможности.

Как выбрать наиболее выгодный зарплатный проект: сравнительная таблица банков

Сегодня многие банки не требуют от работодателей комиссию за перевод денежных средств на зарплатные карты сотрудников. Тем не менее, некоторые финансовые организации до сих пор взимают определенную сумму за эту услугу. Размер комиссии зависит от объема денежных средств - чем больше зарплатный фонд, тем меньше процент. Ещё на размер комиссии может влиять то, пользуется ли компания дополнительными финансовыми продуктами банка, такими как кредиты. При комплексном обслуживании банк может рассмотреть возможность снижения комиссии.

Чтобы помочь работодателям выбрать наиболее выгодный зарплатный проект, мы составили таблицу, в которой сравнили условия нескольких банков.

Итак, какой банк может вам подойти?

ЮниКредит Банк

Не берёт комиссию за перевод денег, а также предлагает некоторые дополнительные преимущества: зачисление заработной платы день в день, cashback до 3% за любые покупки, персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации, снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе, особые ставки по кредитам.

Сбербанк

Взимает комиссию в размере 1.25%, но для некоторых работодателей важнее будет отсутствие необходимости открывать расчетный счет. Возможно получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса "Копилка", средства зачисляются в течение 90 минут. Многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно, есть возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.

Промсвязьбанк

Взимает комиссию, размер которой определяется исходя из фонда оплаты труда и количества сотрудников. Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней, все операции совершаются удаленно, сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно, беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ, начисление средств на остаток по карте — до 8%.

Бинбанк

Предлагает условия по соглашению. Карты выпускаются и обслуживаются бесплатно, необязательно открывать счет, наличные можно снимать во всех банкоматах РФ без комиссии, деньги зачисляются в день зарплаты, начисление процентов на остаток по карте.

УБРиР

Взимает комиссию в размере 0.5-1%. Бесплатное подключение зарплатного проекта, бесплатный выпуск зарплатных карт, cashback за любые покупки, услуга SMS-информирования, возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.

Веста Банк

Берет комиссию от 0.28%. Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно, перечисление заработной платы сотрудникам происходит за 5 минут, зачисление денег на карты происходит в течение дня, возможность снимать наличные по всей территории РФ без комиссии, бесплатный доступ к интернет-банку, подключение проекта – за 3 рабочих дня.

Таким образом, выбор зарплатного проекта зависит от личных предпочтений и потребностей компании. Рекомендуется внимательно ознакомится с условиями каждого банка, ведь конкуренция между ними по-прежнему остается высокой.

Банковские институты в рамках зарплатного проекта имеют возможность предоставлять дополнительные бонусы для руководства компании. Очевидно, что зарплатный проект может выгоден не только работникам, но и руководителям. Несмотря на то, что существует большое количество банков, предлагающих данную услугу, мы рассмотрим некоторые из самых известных.

Банк «ЮниКредит» предлагает премиум-пакеты Prime и Extra для руководства организации. Одна из главных особенностей данной программы - cashback до 10%. Также имеется возможность открытия накопительного счета, начисление 5% годовых на остаток средств на счету, 50%-ная скидка на аренду банковской ячейки, участие в программе Priority Pass и доступ в бизнес-лаунжи множества аэропортов по всему миру, выгодный курс обмена валют, специальные программы страхования, а также депозиты и инвестиционные продукты.

Сбербанк предлагает программу «Сбербанк Первый» для руководителей, которая включает в себя персональное банковское обслуживание, возможность выпуска карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования на особых условиях, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, льготный курс на обмен валюты, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

«Промсвязьбанк» предлагает премиум-программу Orange Premium Club, в которую входит использование банковских продуктов на особых условиях (премиальные карты, льготные условия получения кредитов, особый тариф на обмен валюты и прочее), а также целый ряд небанковских услуг — таких как предоставление персонального менеджера, доступ в более чем 1000 бизнес-лаунжей в разных аэропортах мира, страховые программы, консьерж-сервис, услуги налогового консалтинга и многое другое.

«Бинбанк» предлагает руководителям организаций проект «Все включено», который позволяет экономить деньги, отказавшись от комиссии за снятие наличных (до 50 000 рублей) в банкоматах всего мира, а также получать различные бонусы, такие как начисление процентов до 6,5% на остаток средств на карте, страховую программу, cashback до 5%, действующую за рубежом.

Для экономии денег, банк «Веста Банк» выпускает бесплатные зарплатные карты уровня Gold и Platinum для руководителей.

Рекомендуется выбирать крупные банки, которые имеют много отделений и банкоматов, главным образом за надежностью и удобством. Важно обращать внимание на комиссии и стоимость подключения. Это особенно важно для малого бизнеса, у которого нет возможности выделить на зарплатный проект дополнительные средства. Также стоит уточнить, какие преимущества имеются при оформлении кредитов и вкладов, что включено в пакет бонусов для руководителя и предлагаются ли такие бонусы в принципе.

Фото: freepik.com